Wenn Sie sich von Mitarbeitern trennen müssen

Abfindung auf den Tisch, und das war es. So läuft es oft in den Unternehmen Was zunächst so einfach zu sein scheint, bringt häufig beiden Seiten Probleme – im Nachhinein. Wie wirkt der scheinbar mühelose, versilberte Abschied auf die verbleibenden Arbeitnehmer? Und wie verhält sich der Mensch, von dem Sie sich getrennt haben? Selbst wenn Sie den Eindruck haben, der Mitarbeiter hat sich im Griff wenn die Nachricht überbracht wird, der Ärger kommt später. Und noch später vielleicht die Klage. Auch aus Sicht des Mitarbeiters scheint es zunächst sehr attraktiv zu sein eine große Abfindung zu bekommen, nur was bringt die größte Abfindung, wenn man lange Zeit keinen neuen Job mehr findet – nicht viel.

Deshalb, Outplacement statt nur Abfindung

Wir, sscConsulting, sind der Meinung, es gibt bessere Möglichkeiten – für das Unternehmen und den Mitarbeiter – sich zu trennen. Trennung ist immer schwierig, aber mit unserer Unterstützung kann es wesentlich reibungsloser funktionieren. Wir haben genug Erfahrung im Bereich Outplacement und unterstützen Sie in dieser schwierigen Phase. Wir unterstützen sowohl das Unternehmen als auch den oder die betroffenen Mitarbeiter. Wir empfehlen das  Outplacement immer als Teil einer Trennungsvereinbarung zwischen Unternehmen und Mitarbeiter zu betrachten.

Natürlich scheint es zunächst interessant eine – je nach Zugehörigkeit und Verdienst – teilweise 6-stellige Abfindung zu bekommen. Aber nur auf den ersten Blick. Was bringt es dem Mitarbeiter wenn dieser 6, 9 oder gar 12 Monate ohne neuen Job ist? Wir raten Ihnen zu einer anderen Strategie: Einen Teil der Abfindung sollten Sie auszahlen und mit dem restlichen Teil dem Mitarbeiter ein Outplacement finanzieren. Outplacement verkürzt die Zeit, in der ein betroffener Mitarbeiter eine neue Stelle sucht, um mehr als 60 Prozent.

Vorteile des Outplacements für das Unternehmen und die Mitarbeiter

  • Reibungsverluste beim Unternehmen und beim Mitarbeiter werden vermieden
  • Nervenzehrende (und teure) Arbeitsgerichtsprozesse können vermieden werden
  • Imageschäden können vermieden werden.
  • Der Mitarbeiter erhält eine Neuorientierung und wird nicht nur „abgefunden”
  • Die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens kann beibehalten werden
  • Der Mitarbeiter hat in der Regel wesentlich früher eine adäquate Arbeitsstelle als wenn er sich alleine auf die Suche begibt.

Der Mitarbeiter hat unter Umständen weniger Abfindung aber dafür eine neue Perspektive und einen neuen Job.

Erstes Informationsgespräch

In einem ersten persönlichen und individuellen Gespräch von ca. 45 Minuten informiert Sie ein Mitarbeiter von sscConsulting über die Chancen und Möglichkeiten der Outplacementberatung und des Jobsearches (schnellstmögliches finden eines neuen Jobs). Für dieses erste Kennenlerngespräch berechnen wir dem Mitarbeiter der seinen Job aufgeben muss kein Honorar. Im Anschluss entscheiden Sie ob sie das Outplacment in Anspruch nehmen wollen oder nicht. Wir können entweder durch das Unternehmen, das einen Arbeitsplatz abbaut, oder durch den Mitarbeiter, der seinen Arbeitsplatz verloren hat, beauftragt werden.

Was sonst noch wichtig ist

Kontakte: Ca. 70% aller Stellen, vor allem höherwertige, werden ohne Stellenanzeige besetzt, wir befinden uns hier auf dem sogenannten „verdeckten Arbeitsmarkt”. Wir überlegen hier mit Ihnen zusammen wie wir Ihre eigenen Kontakte aktivieren können. Diese arbeiten wir zunächst systematisch ab. Natürlich aktivieren wir parallel unser eigenes, sehr großes Netzwerk an Unternehmen, die offene Stellen haben.

Unsere „eigenen” Stellenausschreibungen: Natürlich prüfen wir jedes Mitarbeiterprofil, das bei uns in der Outplacementberatung ist, ob es mit unseren offenen Stellen übereinstimmt.

Was uns nicht so wichtig ist: Zurück schauen mit Ärger und Frust, darauf werden wir uns nicht konzentrieren, wir wollen mit Ihnen nach vorne schauen und erfolgreich sein.

Diskretion: In unserem ersten für Sie kostenlosen und unverbindlichen Informationsgespräch werden wir genauso diskret vorgehen wie von Ihnen gewünscht. Vielleicht gibt es schon Wunschfirmen bei denen sie gerne arbeiten würden, aber eine direkte Bewerbung wäre aus welchen Gründen auch immer nicht sehr sinnvoll, das erledigen wir für Sie.

Weit über 90% der Mitarbeiter in unseren Outplacements haben eine neue Stelle gefunden. Deshalb kommen auch immer mehr Unternehmen und Mitarbeiter, denen eine Freisetzung droht auf uns zu und versuchen eine Trennung mit einem Outplacement zu regeln.

Wenn Sie nun glauben, dass es sich hierbei nur um junge, sehr gut ausgebildete Mitarbeiter handelt, dann dürfen wir Sie an dieser Stelle enttäuschen. Die meisten Mitarbeiter, die wir in der Outplacementberatung haben, sind Fach- und Führungskräfte jenseits der 40.

Unser Ziel ist es, dass Sie in möglichst kurzer Zeit eine neue Position finden, in der Sie zufrieden sind und Erfolg haben werden.

Zeitlicher Horizont: Unsere Erfahrungswerte: Ca. 30% der Mitarbeiter finden innerhalb von drei Monaten ab Beginn der Outplacementberatung eine neue Stelle, ca. 70% innerhalb des ersten halben Jahres und über 90% innerhalb eines Jahres.

Die wenigen Fälle die nicht innerhalb eines Jahres zum Erfolg führen, waren fast ausnahmslos auf Krankheit oder persönliche Auszeiten zurückzuführen. Wobei bei persönlichen Auszeiten eine Fortsetzung zu einem späteren Zeitpunkt möglich ist.

Je früher wir mit der Outplacementberatung beginnen desto besser.

Gibt es leider nicht…

Da jeder Fall sehr individuell ist, sind konkrete Vorhersagen im Einzelfall sehr schwierig. Generell hängt der Erfolg vor allem vom Engagement und der Flexibilität des einzelnen Kandidaten, von der Berufserfahrung und von der Qualifizierung ab. Auch der bisherige Werdegang spielt eine Rolle: findet sich hier ein erkennbarer „Roter Faden”, ist die Vermittlung leichter als bei einem Lebenslauf mit vielen Brüchen. Entsprechend viel Zeit nehmen wir uns daher auch für die Aufbereitung des Lebenslaufes. Dies ist die Basis für eine erfolgreiche Bewerbung.

Wir beraten zunächst das Unternehmen, den Mitarbeiter alleine oder auch Gruppen, je nach Situation. Wichtig ist aber immer: Es gibt kein vorgefertigtes Konzept, jede Situation ist individuell. Ob es sich um den Geschäftsführer/Vorstand handelt, oder um Fach- und Führungskräfte verschiedener Ebenen.

Wir wissen, dass diese Gespräche sehr schwierig zu führen sind Aus diesem Grund beraten wir auch diejenigen, die die Trennungsgespräche führen müssen.

Grob unterscheiden wir vier Bereiche der Beratung:

  • Executive Outplacement
    Meist Mitglieder des Top-Managements. Trennungen in diesem Bereich sind oft eine Folge unternehmensinterner politischer Machtverhältnisse. Hier benötigt es besonders viel  Fingerspitzengefühl im Beratungsprozess.
  • Management Outplacement
    In der Executive Beratung werden Führungskräfte aus dem mittleren Management sowie hochqualifizierte, meist akademisch ausgebildete Spezialisten, betreut. Das Vorgehen wird auf die individuelle Situation abgestimmt und hängt stark von den Wünschen der Kandidaten für die Zukunft ab.
  • Professional Outplacement
    Die Professional Beratung richtet sich an qualifizierte Fachkräfte. Die Beratung ist stärker praxisorientiert. Ziel ist es, schnell die erforderlichen Unterlagen auf dem neuesten Stand zu haben und in den Bewerbungsprozess zu gehen. Die Dauer der Beratung ist in der Regel kürzer wie im Führungskräftebereich.
  • Team Outplacement
    Ein ganzer Standort oder nur der Teil eines Betriebes müssen geschlossen werden? Oder sind Abteilungen infolge einer Fusion überflüssig geworden? Wenn viele Arbeitnehmer entlassen werden müssen, ist das Image schnell angekratzt. Egal ob ein kleines Unternehmen oder ein internationaler Konzern: Die Nachricht verbreitet sich wie ein Lauffeuer. Der Rest der Belegschaft, reagiert häufig mit Angst und mangelnder Motivation. Hier setzten wir an. Bei dieser Art der Beratung kommen wir in der Regel ins Unternehmen oder mieten Konferenzräume in Hotels an. Wichtig ist hier, dass die Beratung sehr früh eingesetzt wird, parallel zur laufenden Arbeit. In ein- oder mehrtägigen Workshops geben wir zunächst wichtige Tipps und Hilfestellungen zum Bewerbungsprozess, zu Bewerbungsunterlagen, zur Selbstvermarktung, zu Vorstellungsgesprächen und den Zugängen zum Arbeitsmarkt. Oft gehen wir im Anschluss in zusätzliche Einzelgespräche, denn nur zu oft scheuen sich Mitarbeiter, über ihre Leistung und ihre persönlichen Rahmenbedingungen in der Gruppe zu sprechen.

Ein Outplacement ist sicher nicht günstig, aber es ist den  „Preis wert”.  Unser Honorar refinanziert sich voll oder teilweise aus den oben genannten Gründen und aus kürzeren Restlaufzeiten längerfristiger Arbeitsverträge, also eingesparten Personalkosten.
Ein konkretes Angebot erstellen wir ihnen nach dem ersten Kennenlerntermin sehr gerne.

Kompaktprogramm, zeitlich limitiert

  • Dauer ca. vier Wochen, 6 Beratungstermine
  • Wir optimieren Ihre schriftlichen Unterlagen
  • Wir optimieren Ihren persönlichen Auftritt (incl. üben von Situationen im Bewerbungsgespräch, auf Wunsch mit Videokamera)
  • Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam die Bewerbungsstrategie
  • Wir stellen Kontakt zu Unternehmen und Personalberatungen her
  • Empfohlen für Professionals


Gruppenprogramm

  • Dauer sehr unterschiedlich, je nach Größe und Anforderung der Gruppe, meist über einen kompakten Zeitraum von zwei bis vier Wochen
  • Oft im Unternehmen oder im Hotel
  • Inhalte siehe „Team Outplacement”
  • Optimal ist ein Beginn noch während der Anstellung im „alten” Unternehmen
  • Empfohlen für gleichartige Gruppen von Professionals


SSC-Programme (mindestens 3 Monate Beratungszeit)

  • Länge: 3 Monate, 6 Monate oder unlimitiert
  • Intensive Vorbereitung und Strategiefindung
  • Wichtig bei älteren und sich langjährig in einer Firma befindenden Arbeitnehmern
  • Aktive Suche auf dem offenen und verdeckten Arbeitsmarkt.
  • Konkrete Vorschläge mit Zielunternehmen
  • Erstellen der Bewerbungsunterlagen
  • Versenden der Bewerbungsunterlagen
  • Vorbereitung auf die einzelnen Bewerbungsgespräche, möglichst unmittelbar vor den jeweiligen Terminen
  • Prüfung aller offener SSC-Stellen auf Passung, direkte Kontaktanbahnung mit den Unternehmen
  • Platzierung bei Unternehmensberatungen
  • Beim zeitlich unlimitierten Programm: Bei Scheitern in der Probezeit Fortsetzung der Beratung
  • Empfohlen für Führungskräfte, mittleres und oberes Management

  • Vorbereitungsphase: Gemeinsame Standortbestimmung
  • Stärken-Schwächenprofil wird erarbeitet, Ihre beruflichen Erfolge werden auf den Punkt gebracht
  • Erarbeitung ihrer Ziele, Wünsche für die Zukunft
  • Erarbeitung ihres Lebenslaufes, Anschreiben: Befragungen bei unseren Kunden, bei den Personalchefs ergeben ein verheerendes Bild was die Zufriedenheit mit den schriftlichen Unterlagen angeht. Insbesondere wenn man sich sehr lange Zeit nicht mehr beworben hat. Hier setzten wir an.
  • Zielunternehmen und Zielstellen finden
  • Selbstpräsentation üben (ggf. mit Kamera)
  • Konkrete Bewerbungsgespräche vorbereiten (z.B. welche Fragen stelle ich im Unternehmen, usw.)

Sobald das Ziel klar ist, beginnen wir mit der Suche nach passenden freien Stellen im offenen und verdeckten Arbeitsmarkt. Das Vorgehen wird dabei individuell auf den jeweiligen Menschen abgestimmt. Je nach Zielposition müssen unterschiedliche Kontaktnetze aktiviert, Headhunter genutzt oder Zielarbeitgeber direkt angesprochen werden.